Vinted Pro: zakelijk verkopen op Vinted, van KvK-nummer tot bedenktijd

Het korte antwoord

Vinted Pro is het verkopersaccount voor ondernemers: eenmanszaken, bedrijven en non-profitorganisaties met een KvK-nummer. Heb je een bedrijf, koop je in om door te verkopen of verkoop je voor een regelmatig inkomen, dan eist Vinted dit account. Anders kan Vinted je gewone account beperken en uiteindelijk blokkeren. Het Pro-account is gratis, Vinted publiceert geen commissie voor verkopers, en je plaatst onbeperkt advertenties. Daar staat tegenover dat je voor de wet een zakelijke verkoper bent: kopers krijgen 14 dagen bedenktijd en wettelijke garantie, je bedrijfsgegevens zijn openbaar en je betaalt belasting over je winst.

Verkoop je alleen je eigen kleding, ook als het veel is, dan blijf je particulier. De enige vaste grens die bestaat (30 verkopen of € 2.000 per jaar) maakt je niet zakelijk: Vinted geeft dan alleen je gegevens door.

Wat is Vinted Pro?

Vinted Pro is er voor wie „veel artikelen” wil verkopen, „meer dan alleen de artikelen die je niet meer draagt”, aldus vinted.nl/pro (gecontroleerd in oktober 2026). Alleen eenmanszaken, non-profitorganisaties en bedrijven kunnen zich aanmelden. Je verkoopt gewoon via vinted.nl en de app, met een aparte Vinted Portemonnee.

Een Pro-account geeft je:

• Onbeperkt gratis advertenties voor tweedehands artikelen in de Pro-categorieën: kleding, schoenen en accessoires voor dames, heren en kinderen; speelgoed, meubels en kinderartikelen; technische accessoires; huishoudelijke artikelen; boeken, games en muziek; en artikelen voor huisdieren
• Het Pro-label naast je naam en bij elke advertentie
• De geïntegreerde verzendopties van Vinted: de koper kiest een verzendoptie en jij downloadt het verzendlabel
• Bundels, maar zonder bundelkorting, volgens Vinted gebruiken als Pro verkoper
• Je eigen Aanvullend beleid, zoals gratis retour of een langere retourtermijn, zolang het de rechten van kopers niet beperkt

Volgens de Vinted Pro-gids is het account beschikbaar voor verkopers die geregistreerd zijn in Nederland, België, Luxemburg, Frankrijk, Italië, Spanje en Portugal; de Helpdesk noemt ook het Verenigd Koninkrijk. Let op wat je mag verkopen. Volgens Wat je kunt verkopen als Pro-verkoper zijn niet toegestaan: zelfgemaakte artikelen, personalisatie of artikelen op bestelling, cosmetica en beautyproducten, „een groot aantal gloednieuwe artikelen”, en artikelen die je in bulk inkocht of via dropshipping verkoopt. Vinted Pro blijft een tweedehandsplatform.

Particulier of zakelijk: waar ligt de grens in Nederland?

Dit is de echte vraag achter „vinted pro”. Het antwoord: niet het aantal verkopen telt, maar wat je verkoopt en waarom.

Wat Vinted als commercieel ziet

Volgens Commercieel verkopen in de Helpdesk mag je een gewoon account niet gebruiken om op professionele basis te verkopen. Daaronder valt ook het doorverkopen van artikelen „als bron van inkomsten”, door ze te kopen met het oog op winst. Je moet Pro worden als je een bedrijf hebt, namens een bedrijf handelt of op Vinted verkoopt om een regelmatig inkomen te verdienen. Vinted controleert accounts na meldingen of bij verdacht gedrag, kan je account of advertenties beperken en kan je account definitief blokkeren als je na een waarschuwing doorgaat. Volgens de Pro-gids kan Vinted je ook zelf vragen een Pro-account te maken.

Wat de Nederlandse regels zeggen

De KvK: je schrijft je in als je zelfstandig producten levert, een prijs vraagt waarmee je geld verdient en regelmatig levert aan anderen dan familie of vrienden (Moet je je bedrijf inschrijven bij KVK?, bijgewerkt 4 augustus 2026). De Belastingdienst: spullen inkopen en met winst verkopen is een bron van inkomen, bijvoorbeeld „U koopt merkkleding in en verkoopt deze via Vinted” (internetverkopen). En voor de btw ben je ondernemer als je regelmatig spullen inkoopt en via een online platform verkoopt, ook zonder winst (Ondernemer voor de btw).

Je kast opruimen, ook honderden stukken, valt onder geen van die toetsen. Elke week bij de kringloop inkopen om met marge te verkopen wel. Meer in Vinted en belasting.

De DAC7-grens: 30 verkopen of € 2.000

Sinds 2023 moeten platforms gegevens doorgeven van verkopers die in een kalenderjaar 30 keer of meer verkopen of voor meer dan € 2.000 (Belastingdienst over DAC7, gecontroleerd in oktober 2026). Vinted vraagt je dan om een vooraf ingevuld formulier, als Pro met je bedrijfsgegevens, stuurt de gegevens in januari door en geeft je een kopie. Zonder formulier blokkeert Vinted je portemonnee en daarna je verkopen (Wat is DAC7?).

Zo open je een Vinted Pro-account

Volgens Je registreren als Pro-verkoper en Verplichte informatie voor Pro-verkopers, gecontroleerd in oktober 2026.

1. 1

   Schrijf je in bij de KvK

   Zonder KvK-nummer geen Pro-account. Je vult het inschrijfformulier in op kvk.nl en maakt een afspraak bij de KvK, waar je direct je KvK-nummer krijgt. Dat kost eenmalig € 85,15.

2. 2

   Kies je startpunt

   Nog geen Vinted-account? Registreer je via vinted.nl/pro. Heb je al een gewoon account, dan kun je het omzetten, maar pas als al je bestellingen zijn afgerond. Wil je je privé-account houden, maak dan een apart Pro-account met een ander e-mailadres en telefoonnummer.

3. 3

   Vul je bedrijfsgegevens in

   Je KvK-nummer, je btw-nummer als je bedrijf er een heeft, de gegevens van de vertegenwoordiger en het bedrijfsadres. Je KvK-nummer kun je later niet zelf aanpassen in je instellingen; je btw-nummer wel.

4. 4

   Maak je Pro-profiel af

   De naam die anderen zien, je contactgegevens en eventueel je Aanvullend beleid, zoals gratis retour. Dat mag de rechten van kopers nooit beperken.

5. 5

   Zet je saldo over

   Zet je een bestaand account om, dan schrijft Vinted je saldo over naar je bankrekening (binnen 5 werkdagen) en maakt het een nieuwe Vinted Portemonnee voor je aan.

6. 6

   Stuur de documenten voor verificatie

   Een kopie van je identiteitsbewijs, je bankgegevens en de documenten voor de controle van je bedrijf (KYC/KYB). Is alles goedgekeurd, dan staat het Pro-label bij je naam en je advertenties.

Wat Vinted Pro kost

Op het platform zelf bijna niets. Vinted schrijft „Ja, Vinted Pro is helemaal gratis” en je plaatst zoveel tweedehands artikelen als je wilt zonder extra kosten. De prijslijst van Vinted Nederland (laatst bijgewerkt 5-10-2026) heeft geen commissie voor Pro-verkopers. De Vinted-kosten, meestal 5% + € 0,70, betaalt de koper bij het afrekenen, net als bij een particulier. Als verkoper betaal je alleen voor Boost of Spotlight, als je die wilt; de prijs zie je bij het afrekenen. Lees je ergens over een Pro-commissie, vraag dan naar de bron: Vinted publiceert die niet.

De echte kosten komen van je onderneming. De KvK-inschrijving kost eenmalig € 85,15 (bijgewerkt 11 juni 2026). Over je winst, dus omzet min inkoop en kosten, betaal je inkomstenbelasting. Btw reken je niet als je meedoet aan de kleineondernemersregeling: die kan zolang je omzet niet meer is dan € 20.000 per kalenderjaar, en je meldt je er zelf voor aan. Zonder KOR reken je btw, voor tweedehands spullen die je bij particulieren inkoopt via de margeregeling over je winstmarge. De Pro-gids vraagt dan dat de prijs in je advertentie inclusief btw is.

Je plichten als Pro-verkoper

Met het Pro-label geldt het consumentenrecht, en Vinted heeft dat in het Pro-account ingebouwd. Vier punten tellen elke dag.

14 dagen bedenktijd

De koper kan een artikel om elke reden terugsturen, ook als het gewassen of gebruikt is, tot 14 dagen na de dag van ontvangst. Daarna heeft hij nog 14 dagen om het pakket terug te sturen (Het herroepingsrecht van de koper). Die wettelijke bedenktijd geldt ook voor tweedehands producten, maar niet bij kopen van een particulier (ACM ConsuWijzer). Uitzonderingen zijn onder meer artikelen op maat en verzegelde hygiëneproducten zoals ondergoed of badkleding die zijn geopend.

Gevolg: je bestelling wordt pas 14 dagen na ontvangst afgerond, nooit eerder, ook niet als de koper tevreden is (Betaald worden voor een voltooide verkoop). Vraagt een koper een retour aan, dan heb je 2 dagen om de retour te accepteren of terug te betalen zonder het artikel terug te vragen, en jij beslist wie de retour betaalt (Retourzendingen en vergoedingen voor Pro-verkopers). Betaal nooit zelf terug: dat loopt via Vinted. En verkoop bedenktijd niet als extra service, want het is een wettelijk recht (ACM).

Wettelijke garantie

Verkoop je als Pro aan een consument, dan geldt de wettelijke garantie. In Nederland heeft die geen vaste termijn: een product moet meegaan zolang de koper dat mocht verwachten. Een artikel is niet goed als het bijvoorbeeld beschadigd is terwijl dat niet vooraf gemeld is. In het eerste jaar ligt de bewijslast bij de verkoper: die moet aantonen dat het product goed was bij de koop (ACM ConsuWijzer: Garantie en Bewijslast). Het goede nieuws: een gebrek dat je vooraf eerlijk meldt, is geen grond voor een klacht. Beschrijf dus precies en fotografeer elke vlek.

Verplichte gegevens

Je profiel toont je bedrijfsnaam, bedrijfsadres, zakelijk telefoonnummer en e-mailadres, „vanwege wettelijke vereisten vanuit de Verordening digitale diensten en de Richtlijn consumentenrechten” (Zijn mijn profielgegevens zichtbaar?). Per advertentie vraagt Vinted de gegevens van de fabrikant en, bij kleding, schoenen en textiele tassen, de samenstelling (Verplichte informatie). De UPV textiel, die Vinted ook noemt, „geldt niet voor verkoop van tweedehandskleding” (Ondernemersplein). Koop je naast kleding ook tweedehands sieraden, horloges, telefoons of laptops in? Dan meld je je bij je gemeente en houd je een opkopersregister bij.

Facturen en btw

Volgens de Pro-gids hoef je geen factuur te maken voor verkopen binnen Nederland, en ook niet voor verkopen naar andere EU-landen als je het OSS-loket gebruikt. Maak je er toch een, dan moet het bedrag gelijk zijn aan de artikelprijs. Met de KOR hoef je voor de btw helemaal geen facturen te sturen (Belastingdienst). Boven € 10.000 per jaar aan kopers in andere EU-landen geldt de btw van het land van de koper. Vinted factureert je zelf voor zijn diensten, zoals verzendlabels en zichtbaarheid; bewaar die facturen.

Wat kopers zien

Kopers zien meteen dat ze bij een Pro kopen. Volgens Zijn mijn profielgegevens zichtbaar?, Terugbetalingsbeleid van Vinted Pro en vinted.nl/safety_pro, gecontroleerd in oktober 2026:

Het label geeft vertrouwen en legt de lat hoger. Een Pro-profiel met donkere foto’s op de vloer oogt minder professioneel dan een verzorgde particulier, en kopers laten dat merken met lage biedingen.

Vinted Pro of gewoon account: de vergelijking

Volgens vinted.nl/pro, de Pro-gids, de Helpdesk en de prijslijst, gecontroleerd in oktober 2026.

Veel verkopen: foto’s, beschrijvingen, prijzen

Bij tientallen artikelen per week wordt de foto het knelpunt: een opgeruimde plek, goed licht en een nette hanger, voor elk stuk. Verkopers vertellen ons steeds hetzelfde: foto’s maken kost veel tijd, thuis is er geen goede achtergrond of spiegel, en de foto’s worden donker.

Daar is Vintefy voor gemaakt. Je fotografeert het artikel met je telefoon, aan een hanger, op de vloer of op je bed. Ongeveer 30 seconden later heb je een advertentiefoto: op een strakke, lichte achtergrond, of gedragen door een realistisch model. Alle achtergronden, zonder watermerk, op elk abonnement. Bij de foto maakt Vintefy ook een titel, beschrijving en voorgestelde prijs. Meer over goede foto’s: Vinted-foto’s die verkopen.

Een werkwijze die het tempo volhoudt

• Fotografeer in series. Tien artikelen achter elkaar, zelfde plek, zelfde telefoon, en Vintefy maakt de foto’s erna.
• Een foto op een model als eerste. Die zie je in de feed en de zoekresultaten. Details als label, stof en gebreken komen erna.
• Beschrijf als een winkel. Merk, maat, plat gemeten maten, samenstelling en de precieze staat, met elk gebrek erbij. Dat is je beste verzekering tegen retouren.
• Prijs met het totaal van de koper in je hoofd. Jouw prijs plus Vinted-kosten plus verzending. Hoe dat optelt, staat bij de Vinted-kosten.

De abonnementen van Vintefy zijn maandabonnementen: Starter € 19 per maand (60 foto’s), Seller € 49 per maand (260) en Pro € 99 per maand (600), vanaf € 0,17 per foto. Je credits worden elke maand vernieuwd en je zegt op wanneer je wilt. Meer dan 2.400 verkopers gebruiken het al.

Onafhankelijke gids. Niet verbonden aan Vinted, niet gesponsord of goedgekeurd door Vinted. Dit is geen juridisch of belastingadvies.